Zaak- en Documentservices

• Aangemeld door Dennis de Wit (PinkRoccade) per mail 7-2-2014 (ook op de community geplaatst: https://new.kinggemeenten.nl/zaak-document-services-10/reacties-verwacht-zaaktype-bij-edclk01-element)
• Was item ZDS-21 in Excel

PinkRoccade is van mening dat zowel een Zaakkennisgeving als een Documentkennisgeving de ‘zaaktype code’ moet bevatten om een efficiënte orkestratie te kunnen verrichten.

Vanaf het begin is er in de werkgroep Zaak-Documentservices heel duidelijk gesteld wat de belangrijkste elementen zijn in het geheel van ‘zaak-documentservices’. Niet voor niets staat op pagina 13 van de specificatie de volgende tekst:

Deze specificatie streeft ernaar, om, conform GEMMA, informatie slechts op één plek vast te leggen. Een set van vijf gemeenschappelijke gegevenselementen is nodig om een relatie te leggen tussen zaakgegevens in het ZS en documentgegevens in het DMS. Dit zijn:
• Zaakidentificatie;
• Zaaktype;
• Documentidentificatie;
• Documenttype;
• Resultaat

In de tabel onder deze opmerking (pagina 14) wordt zaaktype code dan ook als verplicht bestempeld. Op deze manier heeft Makelaarsuite het dus ook geïmplementeerd, daarnaast blijkt met de ervaring die we inmiddels hebben met dit koppelvlak dat het inderdaad ook noodzakelijk is dat zaaktype code (zowel in zaak- als documentberichten) wordt meegegeven om de juiste orkestraties uit te kunnen voeren binnen een minimale en efficiënte berichtenstroom. In de specificatie wordt het element ‘zaaktype code’ echter niet meer genoemd in de tabel die het EDC bericht beschrijft. Ik heb dit al eerder aangegeven bij KING en de reactie daarop is dat deze specificatie nog wat onvolkomenheden bevat die in een volgende versie eruit gehaald moeten worden. De specificatie moet namelijk juist op basis van de huidige implementaties nog gefinetuned worden. Op 11 februari is er weer een bijeenkomst waarin dit soort punten onder de aandacht komen. Inmiddels ondersteunen alle applicaties die aansluiten op het Zaakgericht werken van Makelaarsuite en documenten uit willen wisselen met een DMS deze werkwijze.

Reactie Johannes: standaard noemt het niet, dus het hoeft niet

[16-2-2014] JW: Op de community geplaatst en vervolgens verzoek om reactie toegevoegd aan community item.
[9-5-2014] JW: op agenda gezet voor werkgroep 14-5