Zaak- en Documentservices

Aangemeld door Wouter Wigman (Roxit) per community (https://new.kinggemeenten.nl/zaak-en-documentservices/omgaan-met-urls-in-zkn-dms) 10-06-2014
Was item ZDS-034 in Excel

De url van een document is een onbesproken item in de ZKN-DMS standaard en is iets wat wel expliciet moet worden gemaakt, mede vanuit functioneel oogpunt. Een url van een document suggereert dat de inhoud van een document via een web-interface is te verkrijgen. Indien op deze wijze (met een browser) een Word document wordt geopend, verwacht de gebruiker echter wel dat als hij op 'opslaan' klikt dat daarmee zijn document wordt bijgewerkt op de plek waar het document vandaan komt: het DMS. Dit is echter alleen mogelijk indien de (web)server van de url ook WEBDAV ondersteund. We willen dit gedrag graag standaardiseren voor de ZKN-DMS koppeling. Deze functionaliteit zou in onze beleving moeten worden vereist van een DMS-leverancier: als er een url gebruikt wordt/aanwezig is om een document te openen, moet dit DMS wijzigingen via WEBDAV ondersteunen. Ons voorstel is dus: als er geen WebDAV ondersteuning is, moet er ook geen url geleverd worden, maar moeten de bytes gewoon via de reeds gespecificeerde methoden (CMIS/StUF) verkregen worden. Wellicht komen we in gesprek met anderen tot weer andere conclusies. Graag zien we dit besproken in de ZKN-DMS koppeling groep.