Zaak- en Documentservices

Aangemeld door Ad Gerrits (gemeente Nijmegen) per community (https://new.kinggemeenten.nl/zaak-en-documentservices/zaakdenken-en-dienstori%C3%Abntatie) 16-06-2014
Was item ZDS-035 in Excel

Na het bestuderen van de "Standaard Zaak- en Documentservices 1.1" en het lezen van de lopende discussies, blijf ik met een vrij fundamentele vraag zitten. Een van de leidende principes bij ontwikkeling van de standaard was om "conform GEMMA, informatie slechts op één plek vast te leggen". Toch zie ik dat allerlei attributen zowel in het ZS als DMS worden opgenomen. Waarom bij een 'Zaakfolder' allerlei zaakgegevens opnemen die al binnen het ZS aanwezig zijn? Als in het DMS de relatie tussen zaak en documenten al wordt gelegd, waarom dan binnen het zaaksysteem het nog een keer doen? De logische zaakdocument-relatietabel hoef je maar 1 keer te implementeren en is bijv. iets als de mutatieverwerking van de DMS changelog wordt daarmee (deels) overbodig.

De standaard zelf is natuurlijk prima, maar ik heb de indruk dat hij in zijn huidige vorm (nog) niet voldoende dienstgeoriënteerd is en af en toe (te) sterk doorborduurt op het zaakdenken zoals we dat tot nu toe hebben gehanteerd.

https://new.kinggemeenten.nl/zaak-en-documentservices/zaakdenken-en-dienstori%C3%Abntatie