Zaak- en Documentservices

Aangemeld door René Wanders (Decos) per community (https://new.kinggemeenten.nl/zaak-en-documentservices/uitgaande-berichten-door-zs-naar-zsc-en-dsc
) 28-05-2014
Was item ZDS-033 in Excel

Op dit moment sturen wij vanuit ons Zaaksysteem ook berichten naar andere partijen. We ondersteunen daar in ieder geval de ZAKlk01 en de EDCLk01 berichten om andere applicaties (front- en back) te attenderen op nieuwe zaken en nieuwe documenten bij een zaak. Dit is een missende feature van ZS-DMS maar is wel gewoon StUF-Zaken. Het lijkt me goed als we met elkaar kunnen afstemmen dat alle partijen (ZsC en DsC) die meedoen met de ZS-DMS services ook ondersteuning bieden voor het ontvangen van zaakinformatie en documentinformatie. Hierbij minimaal een bevestiging sturen (Bv03) van een toevoeging, wijziging en verwijdering (T, W, V) mutatiesoort van ZAKLk01 en EDCLk01. Wat een consumer daar vervolgens mee doet is aan hen. In ieder geval een ZAKLk01 toevoeging verwerken om de zaak in behandeling te nemen. Een ZsC kan zelfs volstaan met de zaak opslaan en via GeefZaakDetails (wel in ZS-DMS, dus al ondersteund) de zaak bij te werken in de eigen applicatie. Voor EDCLk01 kan dit puur ter notificatie en kan met GeefLijstZaakdocumenten de complete lijst opgehaald worden. We merken nu echter in de praktijk dat medewerkers niet in de backoffice op F5 drukken om hun documentenlijst te vernieuwen en graag proactief willen weten wanneer een document wordt toegevoegd aan een zaak.

[3-6-2014 JW] aanvullende vragen gesteld (na afstemming met Robert Melskens):
René, lijkt mij een prima voorstel, waarbij ik nog enkele vragen en opmerkingen heb:
- Is er een reden dat je specifiek de mutatiesoorten C en F niet noemt?
- Zou deze aanpassing verplicht moeten worden voor alle ZsC's en DsC's? M.i. is dat een zware uitbreiding van de eisen aan de rol van 'eenvoudige' consumer, dus ik zou zelf willen voorstellen om dit als extensie te doen.

Vraag aan de overige leveranciers?
- Wat vinden jullie van de suggestie van René?
- Wat vinden jullie van mijn voorstel om het als extensie te doen?

Het is sowieso een functionele uitbreiding, dus dit zou dan moeten gaan volgens het principe 'we beschrijven al tussentijds hoe het moet gaan werken, maar het wordt pas écht onderdeel van de standaard bij de eerstvolgende versie met functionele wijzigingen'. Op deze manier kunnen leveranciers die dat willen al voorsorteren op deze functionaliteit. "

[3-6-2014 JW] Op de lijst gezet en aanvullende vragen gesteld. Wacht nu op reactie van leveranciers.

https://new.kinggemeenten.nl/zaak-en-documentservices/uitgaande-berichten-door-zs-naar-zsc-en-dsc